Type:
Vast dienstverband
Locatie:
Amsterdam
Opleiding:
Associate degree (EQF 5), Bachelor (EQF 6), Master (EQF 7)
Gepubliceerd:
01/04/2022
Status:
Open
Reageer voor:
10/05/2022
Uur p/wk:
32

Beschrijving:

In het kort

  • Als Information Compliance Officer zorg je ervoor dat het informatiebeheer van ons mooie Amsterdam compliant is;
  • Je houdt toezicht, draagt bij aan de nieuwe auditing methodiek en kennisontwikkeling van informatie-, data- en archiefbeheer in de stad en regio;
  • Je versterkt een gedreven team van zes Compliance Officers.

Zo draag je bij aan de gemeente Amsterdam

Amsterdam wil zijn positie als digitale stad verder versterken. Om deze uitdaging te tackelen bouwen we samen aan een stevig fundament om digitale diensten te kunnen leveren aan zowel burgers, ondernemers als bezoekers. Zo werken we aan vele ontwikkelingen zoals de implementatie van een cloud platform, een data platform maar ook aan generieke voorzieningen. We kunnen daarmee snel en efficiënt blijven inspelen op de veranderingen in onze mooie stad, hier ligt jouw uitdaging als Compliance Officer.

Als onze nieuwe Compliance Officer deel je onze visie op auditing, control en monitoring in relatie tot de informatie, data- en archiefwereld. Dit betekent dat je jouw expertise gebruikt voor integraal risicomanagement, toetsing en samenwerking met andere controls zoals openbaarheid, privacy en beveiliging.

Net als wij ben je in staat mensen te informeren, te overtuigen en informatie op te halen uit de organisatie. Van nature weet je mensen te bewegen en bent je zelf ook altijd op zoek naar de beste dynamiek, op tactisch en strategisch niveau, om tot het meest optimale resultaat te komen.

 

In 2022 gaan we onze IT-expertise bundelen en versterken in een “I-Domein”, waarbij werken onder architectuur het uitgangspunt is. Deze ontwikkeling binnen de stad creëert voor onze Compliance Officers een nieuw speelveld waarop compliance integraal wordt ingebed. Dit geldt ook breder voor de gehele stad vanuit planning en control. Net als in onze stad zijn de verschillende achtergronden en invalshoeken onze kracht. De diversiteit in opgaven maakt dat ook noodzakelijk.

 

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

  • Bijdragen aan de planning en uitvoering van audit op informatiebeheer in de stad en in de regio;
  • Bijdragen aan de ontwikkeling van stedelijke kaders informatie-, data- en archiefbeheer, ook in samenhang met andere controls;
  • Monitoren van innovatieve projecten ten behoeve van kennisontwikkeling informatie-, data- en archiefbeheer en duurzame toegankelijkheid van informatie;
  • Bijdragen aan methodeontwikkeling;
  • Initiëren van voorlichtingsactiviteiten.

Het succes van deze rol ligt ook bij het opbouwen en inzetten van een netwerk binnen Amsterdam rondom thema’s als informatiemanagement, -beleid en –architectuur, audit en archiefwet- en regelgeving.

Dicht bij de Amsterdammers

Werken voor Amsterdam betekent werken voor ruim 850.000 Amsterdammers. We zorgen ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam doen we met zo’n 19.000 verschillende collega’s. Die zichzelf steeds weer uitdagen en zich ontwikkelen, om samen met de Amsterdammers het beste voor de stad te doen. Samen, met trots en vooral met hart voor de stad.

 

Het Stadsarchief Amsterdam:
Is één van de grootste archiefinstellingen van Nederland. Er werken hier ongeveer 80 medewerkers. De focus van de organisatie ligt op de duurzame toegankelijkheid van digitale informatie, waarbij het essentieel is dat de informatie betrouwbaar en authentiek blijft.

Binnen het stadsarchief ondersteunt de afdeling Toezicht de gemeentearchivaris in zijn taak als regisseur van het informatiebeheer in de stad en regio. Om onze gemeentelijke informatie optimaal te (her)gebruiken en toegankelijk te houden, is goed beheer voorwaarde. Dit geldt voor optimale uitvoer van processen en besluiten. Maar ook voor informatie voor ons democratisch rechtsbeginsel; d.w.z. het biedt ons allen transparantie, inzicht en mogelijkheden voor participatie.

Dit breng je mee

Al onze collega’s verschillen. In functie, leeftijd, afkomst, karakter, dromen en hobby’s. Daar zijn we trots op, want al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze stad. Dus wie jij ook bent: je bent welkom binnen onze gemeente. Voor deze functie van Information Compliance Officer / Adviseur Informatiebeheer zien we ook graag:

  • Hbo/wo werk- en denkniveau;
  • Bewezen kennis en ervaring met audit principes en kwaliteitsmanagement binnen een complexe en veranderende organisatie;
  • Een eigen visie op onderzoek, methode- en instrumentontwikkeling;
  • In staat zijn om enthousiast de vertaalslag te maken naar strategische aanbevelingen.

Competenties:

  • Omgevingsbewustzijn en oordeelsvorming;
  • Sterk analytisch vermogen en resultaatgerichtheid;
  • Ontwikkelingsgerichtheid (in samenwerken) en initiatief.

Goed voor Amsterdam. Goed voor jou.

Als Information Compliance Officer / Adviseur Informatiebeheer kom je ons 32 - 36 uur per week versterken en kun je rekenen op:

  • Een bruto maandsalaris tussen € 3.701,- en € 5.372,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt;
  • Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, indien je nog niet in dienst bent bij gemeente Amsterdam;
  • Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, indien je reeds werkzaam bent bij gemeente Amsterdam en je nog geen vast contract hebt;
  • Het behouden van je huidige arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd binnen gemeente Amsterdam indien je reeds werkzaam bent bij gemeente Amsterdam en een vast contract hebt en daarbij wordt je uitgeleend middels een overeenkomst tijdelijke inzet;
  • Dit is een vaste functie. Vanwege de reorganisatie i-domein krijg je als interne kandidaat eerst een overeenkomst tijdelijke inzet. Je behoudt hiermee je rechtspositie. Als er in de reorganisatie niemand anders wordt geplaatst op deze functie, zal de definitieve overplaatsing worden gerealiseerd. De verwachting is dat de reorganisatie is afgerond op 1 juli 2022;
  • Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Met onze interne expertise voor algemene opleidingen, maatwerkontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk kan je jezelf blijven uitdagen;
  • Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw, extra verlofdagen;
  • Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs;
  • Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer, tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt;
  • Flexibiliteit als het gaat om je werktijden en -plek. Met de Amsterdamse Digitale Werkplek kan je inloggen waar én wanneer je wilt;
  • Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering;
  • Een mobiele telefoon;
  • Hybride werken: de gemeente Amsterdam is gestart met hybride werken. Dit betekent voor jou dat je desgewenst deels thuis en deels op kantoor werkt, afhankelijk van je werkzaamheden. Je mag thuiswerkmiddelen aanvragen om je werkplek thuis arbo conform in te richten. Reiskosten worden deels vergoed indien je reist naar je werklocatie. Een thuiswerkvergoeding is onderdeel van de lopende cao-onderhandelingen.

 

Heb je nog vragen?

Over de functie en/of sollicitatieprocedure kun je: Margriet van Gorsel benaderen, Manager Toezicht, via e-mailadres: m.van.gorsel@amsterdam.nl en/of telefonisch via: 06-22895030.

 

Solliciteren naar deze baan

  • De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn van 10 mei 2022 en duurt gemiddeld 3 tot 6 weken;
  • Je solliciteert op een functie die de komende jaren gaat veranderen. De gemeente Amsterdam wil aansluiten bij de digitale ontwikkelingen en de veranderende behoeften van burgers, ondernemers en bezoekers. De komende jaren wordt daarom flink geïnvesteerd in het i-domein, de verzameling bedrijfsonderdelen die de digitale ondersteuning voor de stad bieden. Investeringen in het applicatielandschap, de data-functie, moderne methodes en technieken, maar ook in scholing en samenwerking rond I-opgaven. Dit vraagt om professionals die flexibel willen zijn, willen werken aan permanente ontwikkeling en plezier hebben in het werken aan wendbare I-oplossingen voor de stad. Wij zullen je daarbij helpen met het aanbieden van vakgerichte trainingen. Kun jij meebewegen en ben je bereid om je te ontwikkelen in de functies van de toekomst? Dan nodigen we je uit om te solliciteren en gaan wij graag met je in gesprek;
  • Intern wordt de vacature als volgt genoemd: Adviseur medior;
  • Zien we onvoldoende raakvlakken, dan ontvang je een e-mail;
  • In verband met de richtlijnen van het RIVM werken onze collega’s zoveel mogelijk thuis. Als je uitgenodigd wordt voor een eerste gesprek, dan plannen we een videogesprek met je in. Wij nemen contact met je op om de instructies hiervoor met je door te nemen, ruim voordat het gesprek plaatsvindt. Eventueel volgt een tweede gesprek;
  • Elke collega die ons komt versterken moet een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aanleveren;
  • Wil je de vacaturetekst nog eens nalezen? Sla deze dan op want na de sluitingstermijn is de tekst niet meer zichtbaar.

We willen een diverse en inclusieve organisatie zijn, die ruimte biedt aan iedereen. Diversiteit is een kracht die we gebruiken om betere resultaten te halen voor de stad. We streven naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam, met alle verschillen. Onze vacatures staan open voor iedereen, tenzij in de tekst iets anders staat.

FaLang translation system by Faboba