Type:
Vast dienstverband
Locatie:
Utrecht
Opleiding:
MBO-4/HAVO/VWO (EQF 4)
Gepubliceerd:
30/07/2021
Status:
Open
Reageer voor:
30/08/2021
Uur p/wk:
38

Junior Functioneel Beheerder

Wat ga je doen?

Als Junior Functioneel Beheerder word je ingezet voor het uitvoeren van instandhouding van de IV-diensten van Defensie, waarbij het hier primair gaat over systemen binnen het domein Besturen, hierbij specifiek BI.

 

Wat ga je doen?
Als Junior Functioneel Beheerder draag je bij aan de instandhouding en het beheer van diverse applicaties in het domein besturen.

 

Samen met je collega’s in het Agile team bespreek je wie welke taken en verantwoordelijkheden heeft (daily stand-up), wat de planning, status en voortgang is (weekly) en welke zaken kunnen leiden tot verbetering (retrospective).

Je beoordeelt klantvragen en handelt deze binnen de gestelde termijnen af. Het beheren van autorisaties en het afhandelen van incidenten en verstoringen pak je proactief en zelfstandig op. Je analyseert en interpreteert eventuele problemen, draagt oplossingen en alternatieven aan en voert deze uit. Functionele wijzigingen laat je ontwikkelen door de juiste personen en je voert zelf functionele en/of systeemtests uit.

 

Je hebt regelmatig contact met de gebruikersorganisatie en daarnaast ook nauw contact met de collega’s van Applicatiebeheer en Technisch Beheer. Omdat een deel van de applicaties extern wordt ontwikkeld heb je ook contact met leveranciers. Je bewaart telkens het overzicht over alles wat er speelt binnen de applicaties welke zijn toegewezen aan jouw team. Voor hulp en ondersteuning kun je altijd terecht bij de andere collega’s in het team.

Updates vinden een enkele keer plaats in de avonduren of in het weekend. Dat betekent dat je soms ook buiten kantooruren beschikbaar moet zijn.

 

Wie zoeken we?

Kwalificaties

  • MBO-4 opleiding bij voorkeur ICT-IV of beschikt over het juiste werk- en denkniveau;
  • Aantoonbaar kennis van de functioneel beheermethodiek volgens BiSL;
  • Kennis van ITIL;
  • Kennis van projectmanagement methodiek volgens Prince 2;
  • Kennis van Agile en Scrum werkwijze;
  • Kennis op het gebied van kwaliteitsborging.

Kennis, inzicht en vaardigheden

  • kennis en ervaring met het beheren van applicaties en diensten;
  • kennis en ervaring met het testen en implementeren van applicaties;
  • Kennis van Business Intelligence;
  • vaardigheid in het onderscheiden van hoofd- en bijzaken binnen bedrijfsvoering processen;
  • vaardigheid in het projectmatig uitvoeren van werkzaamheden op basis van Prince ll of Agile Scrum methodiek;
  • vaardigheid op het gebied van analytisch denken en proactief optreden;
  • vaardigheid in het beoordelen en het snel kunnen oplossen van gebruikersproblemen en het vertalen hiervan in voorstellen voor structurele aanpassing of wijziging van IV-faciliteiten;
  • vaardigheid in het rapporteren over bevindingen;
  • vaardigheid in het doen van aanbevelingen.

Competenties

  • Analyseren
  • Communiceren
  • Resultaatgericht
  • Plannen en organiseren
  • Initiatief
  • Samenwerken
  • Organisatiegericht

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: schaal 8
Minimum salaris: €2.650 bruto per maand
Maximum salaris: €3.550 bruto per maand
Aantal uren per week: 38
Plaats: Utrecht, Utrecht

 

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

 

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

 

Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Commando DienstenCentra en de Defensie Materieel Organisatie. Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando´s (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de marechaussee, het Commando DienstenCentra (CDC) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO) lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft circa 60.000 medewerkers in dienst en is daarmee één van de grotere werkgevers van Nederland. De Defensie Materieel Organisatie voorziet de Krijgsmacht van het beste materieel en de beste informatievoorziening en ondersteunt missies en operaties 24/7.

 

Joint informatievoorzieningscommando (JIVC) is een onderdeel van DMO en is dé leverancier van IV-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een substantiële bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is tevens het kenniscentrum voor vorming van IV-beleid en bedrijfsvoering en geeft in die hoedanigheid adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten. Wil je meer weten over DMO? Bekijk het volgende filmpje van DMO hier.

 

Binnen het JIVC bestaat de afdeling Bestuur & Overige Ondersteuning (BOO) en deze is samen met de andere afdelingen functionele en operationele IT dé defensieleverancier van complete systemen, applicaties, trainers en simulatoren voor de krijgsmacht in het betreffende domein. De afdeling draagt op basis van diepgaande kennis van bedrijfsvoering gebruikers- en instandhoudingsprocessen bij aan de vertaling van eisen en wensen naar concrete specificaties, hetzij t.b.v. een eigen software-ontwikkeltraject dan wel t.b.v. een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. De afdeling is daarnaast verantwoordelijk voor het in stand houden van deze systemen, trainers en simulatoren. De afdeling levert tevens (ook on site) support op de door de afdeling geleverde systemen en levert technische assistentie bij de implementatie en vervanging van deze systemen.

 

De Functioneel Beheerder is werkzaam binnen een team welke één of meerdere aandachtsgebieden bedient. Deze aandachtgebieden zijn; besturen, beveiliging, communicatie, documentaire informatie, facilitair, milieu & ruimtelijke ordening, vastgoed en veiligheid. Deze functionaris zal initieel worden ingezet binnen het aandachtsgebied Besturen.

 

Bijzonderheden

  • Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Als eerste zal de interne selectieronde gehouden worden.
  • Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Wij streven er naar om uiterlijk drie weken na de sluitingsdatum contact met je op te nemen.