Type:
Vast dienstverband
Locatie:
Den Haag
Opleiding:
MBO-1/VMBO-BB (EQF 1), MBO-2/VMBO-kader/VMBO-GL/VMBO-t (EQF 2), MBO-3 (EQF 3), MBO-4/HAVO/VWO (EQF 4)
Gepubliceerd:
14/07/2021
Status:
Open
Reageer voor:
01/08/2021
Uur p/wk:
40

Beschrijving:

Medewerker Facilitaire Zaken

Bijdragen aan faciliteiten en security van een technische onderzoeksomgeving binnen het domein Defensie & Veiligheid? Zie jij het voor je? Word medewerker facilitaire zaken bij TNO in de regio Haaglanden.

 

Wat ga je doen?

Als medewerker facilitaire zaken voor de onderzoeksunit Defensie & Veiligheid van TNO werk jij op één van de drie verschillende locaties. Locatie Den Haag, Ypenburg is jouw standplaats en in tijden van drukte werk je ook op de locatie Rijswijk of onze andere locatie in Den Haag. Op deze locaties vinden zowel kantooractiviteiten als experimenten in de labs plaats. Dat maakt jouw werk afwisselend én uitdagend!

Bestellingen die jij binnen krijgt boek je in, jij belt de desbetreffende medewerker en zorgt dat die het op komt halen. Er is dan ook een grote diversiteit in de post stukken. Mede verzorg jij de uitgaande goederen verzendingen met de desbetreffende leverancier waar TNO zaken mee doet. Het kan hier gaan om testmaterialen of grote goederen met de documentatie die daarbij moet worden verzorgd. Voor het ontvangen en versturen van goederen werk je volgens voorgeschreven procedures. Maar daar blijft het niet bij, jij helpt op facilitair vlak ook de labs op de locaties. Daarvoor zorg je dat afval van chemicaliën op de juiste manier wordt verwerkt: Jij zorgt dat het afval veilig in het afvaldepot terecht komt, in de juiste bakken en etiketten erop. Jij handelt volgens de voorgeschreven procedures. En houd daarbij in de gaten dat de gassen voor de unit op voorraad zijn. 
Tot slot, security is belangrijk binnen deze locaties. Ook daar ondersteun jij de mensen op de locatie mee. Zo begeleid je externe medewerkers door het gebouw als zij niet gescreend zijn. 

Voor deze werkzaamheden werk je samen met het team Facilitaire zaken voor de unit Defensie & Veiligheid. Het team waarin je werkt wordt aangestuurd door de Service Coördinator. Je houdt contact met interne klanten en leveranciers. Het team Facilitaire Zaken is binnen de afdeling Corporate Real Estate and Facilities (CREF) verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van facilitaire taken (zoals schoonmaak, beveiliging, etc.). Team facilitaire zaken wordt daar ingezet waar de behoefte ontstaat en fungeert als de spil tussen de interne klanten en de externe leveranciers.
Zij is in staat om de klantwens te vertalen naar een facilitair concept en bediend zich hierbij van een heldere en eenduidige communicatie. Het team werkt nauw samen met de servicedesk facilities en andere CREF onderdelen, zoals de contractmanagers, projectleiders techniek en het facilitaire management.

 

Wat wij van jou verwachten

Jij steekt graag je handen uit je mouwen en jij ziet wanneer en waar er werk moet worden verzet. Dat los je zelf op of geef je door aan de service coördinator zodat het op een andere manier wordt opgelost. Proactief handelen en meedenken wordt in deze functie zeer gewaardeerd. 
Wanneer het werk daar om vraagt, ben jij flexibel in je werktijden: Je komt eens wat eerder of je gaat wat later naar huis, want calamiteiten en onverwachte gebeurtenissen houden zich niet altijd aan vaste werktijden. 

Je bent gastvrij en ondersteunend naar de mensen op de locaties. Je denkt in oplossingen en tegelijkertijd zorg je dat de regels op locatie worden gehandhaafd en het securitybeleid wordt nageleefd. Een screening op B niveau zal vereist zijn. 

Wat je verder meebrengt?

  • Je beschikt over een MBO werk- en denk niveau en hebt kennis van facilitaire werkprocessen;
  • Je hebt werkervaring in een dienstverlenende functie;
  • Je hebt affiniteit met techniek en lab omgeving;
  • Je hebt ervaring/kennis van chemicaliën- en gassenbeheer;
  • Je hebt ervaring van chemische en biologisch afval;
  • Je weet je goed uit te drukken in woord en schrift, zowel in het Nederlands als in het Engels;
  • Je beschikt over computer vaardigheden (Word/Excel/Outlook/FMIS) en kwaliteitssystemen.

Wat wij jou bieden

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Het aanbod bestaat uit een bruto maandsalaris tussen € 1.800,- en € 2.800,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%),een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + € 180,-). Daarnaast krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. 

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:

  • Een goede pensioenregeling.
  • Reiskostenvergoeding of een fiets.
  • Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s. 
  • 28 vakantie- en 5 atv-dagen (bij een fulltime dienstverband).
  • Gezellige activiteiten met je team en andere TNO’ers. Zo leer je snel veel mensen kennen. 
  • Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.

TNO als werkgever

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen.

 

Hoe ziet het proces eruit?

Reageren kan tot en met 1 augustus 2021. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. De eerste ronde staat gepland op 4 augustus 2021. De tweede ronde staat gepland op 11 augustus 2021. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden. 

Een referentiecheck kan deel uitmaken van de selectieprocedure. 

In verband met de coronamaatregelen zien de sollicitatieprocedure en de inwerkperiode er anders uit dan normaal. Bij je uitnodiging voor het eerste gesprek ontvang je hierover meer informatie.

Omdat je ook gaat werken voor opdrachtgevers in het defensie- en veiligheidsdomein is het noodzakelijk dat de AIVD een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) afgeeft. Daarom onderga je vooraf een veiligheidsonderzoek.

 

 

FaLang translation system by Faboba