Medewerker Informatiemanagement
Beschrijving:
Voor een informatiegestuurde organisatie als de Bestuursstaf is informatiemanagement van cruciaal belang. Informatiestromen binnen de Bestuursstaf zijn overal; in BPB-cycli, reorganisatietrajecten, beraden, materieelbeheer, maar ook kleinere informelere samenwerkingsverbanden. Bij al de onderliggende processen speelt informatie een voorname rol, zowel als input, en output, en is het van groot belang tijdig over de juiste informatie te beschikken om goede besluiten te kunnen maken en het werk goed te doen.
Functieomschrijving
Het cluster informatiemanagement beoogt de directies van Bestuursstaf optimaal te faciliteren en te adviseren op het gebied van informatiemanagement en het koppelvlak tussen mensen, processen en IT te verzorgen. Het doel is dat informatiestromen binnen (bedrijfs)processen optimaal ingericht zijn en BS-medewerkers altijd tijdig beschikken over de juiste informatie. Als medewerker informatiemanagement speelt u een cruciale rol in deze ambitie. De werkzaamheden die u binnen het cluster Informatiemanagement kunt verwachten zijn onder meer:
1. Ondersteuning van directies in de uitvoering van informatiemanagement
- Op basis van behoefte directies adviseren over het inrichten van hun omgeving in o.a. SharePoint, Tridion en het nieuw te implementeren DMS/RMA (DefDoc).
- Ontwikkelen en bouwen van oplossingen in SharePoint en Tridion in voorkomend geval met ondersteuning van ShareGate.
- Ondersteunen van siteowners en eindgebruikers in gebruik applicaties en toepassingen ten behoeve van samenwerking (Tridion, SharePoint, Office etc.).
- Opstellen van rapportages op het gebied van personeel, organisatie en bedrijfsvoering op basis van gegevens in PeopleSoft in Excel.
2. In teamverband ondersteuning in de implementatie en beheer van (nieuwe) applicaties en toepassingen gericht op samenwerken
- Doorontwikkeling SharePoint 2019.
- Inrichten van beheersorganisatie Tridion (Intranet BS).
- Inrichten van beheerorganisatie SharePoint.
- Inrichten van beheerorganisatie DMS/RMA (DefDoc).
- Het coördineren en plannen van trainingen (SharePoint, Tridion, DefDoc, Office etc.).
3. Meedenken in de doorontwikkeling van het cluster Informatiemanagement en het opzetten en implementeren van het informatiemanagementplan van de Bestuursstaf en invulling geven aan het meerjarenplan IM-BS.
De werkzaamheden worden in een turbulente en bruisende politiekgestuurde omgeving uitgevoerd. Het kan daarom nog wel eens voorkomen dat je geplande werkzaamheden op een bepaalde dag er anders uitziet dan van tevoren gepland. Deze dynamiek moet je liggen en aanspreken.
Aangezien informatiemanagement een nog relatief onontgonnen gebied is vraagt dit wat van je. Je houdt ervan te pionieren en projectmatig en in teamverband resultaten te behalen. Je bent in staat complexe materie snel eigen te maken, je kunt je verplaatsen in de verschillende belangen die spelen, bent faciliterend en dienstbaar door reële en pragmatische oplossingen aan te dragen.
Functie-eisen
Werk- en denkniveau:
- Afgeronde hoger beroepsonderwijs (hbo).
Opleidingsrichting en/of vakkennis:
- Bij voorkeur een opleiding op het gebied van informatiekunde, informatica of bedrijfskunde.
Aantoonbare kennis en vaardigheden:
- Tenminste 3 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van functioneel beheer en/of informatiemanagement.
- Ervaring op het gebied van gebruikersondersteuning en -adoptie.
- Kennis op het gebied van SharePoint 2019 (bij voorkeur ervaring als sitecollectionadmin).
- Kennis op het gebied van DMS/RMA en Tridion is een pre.
- Ervaring met het vertalen van de businessbehoefte naar functionele oplossingen.
- Enige ervaring op het gebied van migraties met behulp van ShareGate is een pre.
- Inzicht in (bestuurlijke) processen.
- Vaardig in datagedreven analyses (Excel).
- Aantoonbare ervaring met projectmatig werken.
Competenties
- klantgericht
- organisatiegericht
- analyseren
- omgevingsgericht
- plannen en organiseren
- creatief
- samenwerken
- innoverend en creatief
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveauschaal 9
- Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
- Maandsalaris Min €3.146 – Max. €4.343 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling
- Contractduur 2 jaar
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
Bijzonderheden
Het betreft een tijdelijke functie tot 01-06-25.
Hebt u nog niet het juiste veiligheidsscreeningsniveau, houd er dan rekening mee dat een veiligheidsonderzoek onderdeel uitmaakt van de selectieprocedure.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via:
https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Contactgegevens werkgever
