Omschrijving
Jouw belangrijkste en voornaamste taak als medior projectbeheerser wordt het adviseren van projectmanagers als onderdeel van het projectteam en ondersteunen bij het beheersen van de projecten op alle GROTIK aspecten (Geld, Risico’s, Organisatie, Tijd, Informatie, Kwaliteit) met de projectopdracht in je achterhoofd. Jij zorgt voor een volledig, juist en tijdig inzicht in de financiële stand van zaken van het project, je volgt de planning, de afhankelijkheden en de beschikbare capaciteit en deelt deze informatie met de projectmanager, ambtelijk opdrachtgever, de afdeling Financiën en de accountant (indien noodzakelijk). Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van gedegen risicomanagement, wat bijdraagt aan tijdige bijsturing op de beheer aspecten. Tevens draag je bij aan het maken/ vullen (financiële) rapportages vanuit het projectenbureau rondom de projecten. Als projectbeheerser zorg je voor een transparant, toegankelijk en volledig projectdossier met alle noodzakelijke (besluit)stukken, waaronder contracten en verplichtingen. Op uitwerkingsniveau leg je de verbindingen tussen de verschillende afdelingen op het gebied van projectbeheersing. Daarnaast is het belangrijk om de vertaling te kunnen maken tussen de afdelingen en de politiek gestuurde organisatie.
Jij levert een belangrijke bijdrage aan de implementatie van projectmatig werken. Als projectbeheerser ken je de werkwijze van binnen en van buiten en kan je deze overdragen bij jouw dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast ben jij je er van bewust dat projectbeheersing binnen de staf verder moet worden doorontwikkeld en verbreed naar de andere domeinen en vind je het leuk om hierin mee te denken.
Functie eisen
Jij bent de stevige onafhankelijke inhoudelijke adviseur, die tegenspraak durft te bieden en weet wanneer je moet escaleren naar projectmanager, ambtelijk opdrachtgever en/ of hoofd van het projectenbureau. Je bent effectief omdat je jouw analytisch vermogen en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen combineert met een scherpe focus op inhoudelijke doelen en goede communicatieve vaardigheden. We herkennen in jou onmiddellijk een bruggenbouwer en netwerker zowel in- als extern. Je bent proactief, ondernemend en tegelijkertijd ook resultaatgericht. Uiteraard moet je in deze positie beschikken over een goede politieke sensitiviteit en moet je op alle vlakken en niveaus goed kunnen schakelen en communiceren. Met jouw objectieve blik en gericht op integraal werken, adviseer je interne stakeholders. Met jouw ervaring ben je de dynamiek in een politiek-bestuurlijke organisatie gewend. En begrijpt dat er verschillende belangen zijn maar met jouw overtuigingskracht en sturend vermogen zorg je ervoor dat er beslissingen genomen worden en als jij vragen stelt neem je geen genoegen met een half antwoord. Je bent communicatief sterk, daadkrachtig en koersvast maar flexibel genoeg om een andere koers te varen als dat nodig is. Je bent zorgvuldig in je werk en met jouw helikopterview houdt jij overzicht op wat er moet gebeuren.
Dit neem je mee:
• Een HBO opleiding of een WO opleiding, bij voorkeur bedrijfseconomische en/of technische studie afgerond en kennis van projectmanagement
• Ruime ervaring (meer dan 3 jaar) met projectmanagement en/ of projectbeheersing
• Ervaring met het werken in een politiek, bestuurlijke omgeving is een pré
• Aantoonbare affiniteit met projectmanagement en het vak als projectbeheerser
• Ervaring met risico beheersing
Over de werkgever
Gemeente Zoetermeer
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar wij voor gaan!
Projectenbureau
Het Projectenbureau voert vanaf 1 april 2021 alle projecten uit voor het fysieke domein en vanaf eind 2021 voor de hele gemeente, vanuit een dienstverlenend karakter. Door de implementatie van de Zoetermeerse werkwijze voor Projectmatig Werken vanuit het Projectenbureau wordt een belangrijke bijdrage geleverd aan de cultuurverandering die gemeente breed wenselijk is en meer resultaatgerichtheid moet brengen. Het professionaliseren van projectmatig werken helpt bij het op een vakkundige en heldere manier samen te bouwen aan de (bestuurlijke) opgaven.
De oprichting van het projectenbureau en de gemeente brede organisatieontwikkeling versterken elkaar. Kernwoorden zijn organisatiediscipline en realisatiekracht. Hoogwaardig projectmanagent, draagt bij aan de organisatieontwikkeling met haar een eenduidige werkwijze voor de hele organisatie met een duidelijke, zakelijke en professionele rolverdeling en gelijke verwachtingen. Een belangrijk onderdeel van hoogwaardig projectmanagement is het beheersen van projecten. Projectbeheersers werken vanuit het projectenbureau straks voor de hele gemeente Zoetermeer en het vertrouwen moet er zijn dat deze projecten worden uitgevoerd binnen de kaders voor kwaliteit, planning, geld en tijd. Risico’s moeten tijdig geadresseerd en zichtbaar worden. Momenteel zijn er 2 projectbeheersers en we willen groeien naar een team van 5 collega’s.
