Projectcoördinator met organisatie talent

Wil je een bijdrage leveren aan een digitaal veiliger Nederland? Heb je ervaring met project ondersteuning, het organiseren van events of kennissessies? Ben je een aanpakker en het organisatie talent wat wij zoeken? Zoek je een dynamische en uitdagende functie in een professioneel en leuk team? Solliciteer dan op de functie van projectcoördinator!

ONZE ORGANISATIE

HSD is een nationaal veiligheidscluster waaraan 300 organisaties zijn verbonden. We werken aan een veiligere wereld, meer bedrijvigheid en meer banen. Binnen het cluster ontwikkelen bedrijven, overheden en kennisinstellingen samen innovatieve veiligheidsoplossingen. Zij delen kennis en vraagstukken op het gebied van cybersecurity, slimme veilige steden en kunstmatige intelligentie. De HSD Campus, het nationaal innovatiecentrum voor veiligheid in Den Haag, is het kloppend hart.

Het veiligheidscluster wordt aangejaagd en ondersteund door HSD Office. Als onafhankelijke partij stimuleren wij kennisdeling en verbinden bedrijven, overheden en kennisinstellingen. Gezamenlijk worden innovatieprogramma’s opgezet waarin partijen vanuit het gehele veiligheidsdomein participeren. 

Daarnaast bouwt HSD Office nationale en internationale kennis- en handelsbruggen en biedt het partners toegang tot financiering en kapitaal. Kortom, we werken aan de toegang tot kennis, innovatie, (internationale) markt, talent en financiering & kapitaal. Per direct zijn wij op zoek naar een projectcoördinator/ eventcoördinator die helpt met het opzetten, communiceren, organiseren en uitvoeren van onze kennissessies.

Lees hier meer over wie we zijn en wat we doen.

Vanaf juni 2021 starten we met de HSD Academy. Het doel hiervan is om het MKB in de Haagse regio digitaal veiligheidsbewuster en weerbaarder te maken. Daarvoor worden in een periode van 2 ½ jaar verschillende programma’s opgezet op thema’s als cybercrime en cybercrises. Ook worden heel veel (digitale) kennissessies georganiseerd. Voor de organisatie, communicatie en uitvoering  van deze kennissessies, zoeken wij een project/eventcoördinator. 

Jouw functie

Als project/eventcoördinator zorg je dat de HSD Academy gaat lopen. Je helpt mee in het uitdenken, voorbereiden, plannen, organiseren en communiceren van de kennissessies. Je legt actief contact met partners en stakeholders in ons netwerk om hen te betrekken bij de events. Door je praktische organisatie en snelle handelen help je mee de bijeenkomsten van je collega’s in het Innovatieteam tot een succes te maken.

Je werkzaamheden:

• Je pakt een regierol op in de organisatie van de vele activiteiten van de HSD Academy. Dit doe je niet alleen, maar met een collega projectcoördinator. Je fungeert binnen HSD als aanspreekpunt voor alle evenement-gerelateerde onderwerpen;
• Je hebt creatieve ideeën voor de vormgeving, organisatie en opzet van evenementen. Je maakt professionele uitnodigingen voor events;
• Je helpt data inplannen voor groepskennissessies en regelt de logistiek;
• Je organiseert kennissessies en begeleidt sommigen door sprekers te introduceren en de vragen achteraf in goede banen te leiden. Deze sessies kunnen zowel digitaal als fysiek zijn of in een hybride vorm plaatsvinden;
• Je hebt contact met communicatieadviseurs van belangrijke stakeholders over de gezamenlijke communicatie voor- en achteraf. Je stelt eenvoudige communicatieboodschappen op;
• Je helpt mee een (online) campagne op te zetten en het positioneren van de HSD Academy. Ook zorg je dat de informatie op de HSD Academy website up to date is.

Functie-eisen: 

• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring op terrein van organiseren en begeleiden van events;
• Ervaringen met het maken van communicatie uitingen, zoals uitnodigingen en online boodschappen;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring: kennis en ervaring met evenementen of projectmanagement;
• Affiniteit met inhoudelijk thema’s waaronder digitale veiligheid;
• Bedreven in werken met MS Office applicaties;
• Ervaring met een desktop design programma (Illustrator/Indesign) is een pré, evenals kennis en ervaring met video-editing;
• Een verbindende persoonlijkheid en teamspeler;
• Goede beheersing van het Nederlands (spreken, lezen en schrijven).

Competenties:

• Actie- en resultaatgericht: je werkt doelgericht en behaalt resultaten binnen de afgesproken deadlines;
• Samenwerken: je werkt goed met collega’s en partners samen;
• Initiatiefrijk/oplossingsgericht: je bent proactief en komt zelf met voorstellen voor problemen die je ziet;
• Servicegericht: een ‘can do’ mentaliteit,  je helpt collega’s met het halen van de resultaten maar geeft ook heldere grenzen aan;
• Nauwkeurig: je werkt gestructureerd en georganiseerd;
• Stressbestendig: onder druk blijf je goed functioneren en de doelen in het oog houden.

WAT BIEDEN WIJ?

Een uitdagende functie binnen een energiek en gedreven team. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en invulling. Het betreft een fulltime dienstverband (32-40 uur) voor de periode van een jaar, met kans op verlenging. Een passende salariëring en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. De HSD Campus is een prachtige werkomgeving.

INTERESSE?

Is deze rol jou op het lijf geschreven? Stuur dan uiterlijk 20 mei 2021 jouw CV en motivatie naar Hetty de Ruijt, Office Manager: hetty.deruijt@thehaguesecuritydelta.com. Ook met inhoudelijke vragen over de functie kan je met haar contact opnemen.