Senior Adviseur Informatiebeheer

Ben jij pragmatisch en klantgericht? En houd je ervan om de kennis van een afdeling naar een hoger plan te trekken?De Gemeente Zoetermeer zoekt een Senior Adviseur Informatiebeheer die samen met de vakafdelingen onderzoekt hoe ze compliant kunnen werken zonder dat het vervelend wordt en die daarnaast graag junior medewerkers begeleidt. Herken je jezelf hierin, reageer dan snel op deze leuke functie!

Jouw uitdaging

De gemeente Zoetermeer is op zoek naar een gedreven en ervaren Senior Adviseur Informatiebeheer die een cruciale rol speelt in het beheren en optimaliseren van onze informatiestromen. In een tijd van toenemende digitalisering en wet- en regelgeving, zoeken wij iemand die niet alleen veel kennis heeft over het beheren van informatie, maar ook strategisch kan meedenken over innovatie en optimalisatie van informatiebeheer en die daarnaast graag zijn kennis over het adviseurschap deelt met junior collega's.

Als Senior Adviseur Informatiebeheer ben jij de spin in het web van het informatiemanagement binnen de gemeente. Je zorgt voor een effectieve en efficiënte inrichting van het informatiebeheer en geeft strategisch advies aan het management en diverse afdelingen. Daarnaast werk je aan het implementeren van nieuwe technologieën en systemen, waarbij je altijd oog hebt voor wet- en regelgeving op het gebied van archivering, privacy en informatiebeveiliging.

Dit zijn een aantal van jouw taken;

• Je adviseert en ondersteunt afdelingen bij het inrichten van hun informatiebeheer en bewaakt de kwaliteit van de informatiehuishouding.
• Je werkt mee aan de implementatie en naleving van de Wet open overheid (Woo) en andere relevante wet- en regelgeving.
• Je speelt een actieve rol in het ontwikkelen van beleidskaders en richtlijnen voor informatiebeheer.
• Je begeleidt en coacht junior collega’s op het gebied van archivering, informatiesystemen en documentbeheer.
• Je bent betrokken bij de selectie, implementatie en optimalisatie van nieuwe systemen en digitale processen.
• Je werkt samen met verschillende afdelingen om de informatiestromen te stroomlijnen en te innoveren.

Dit zijn wij

Informatiebeheer vormt een dynamisch team van ongeveer 25 medewerkers van verschillende leeftijden en achtergronden. Het team omvat de postkamer, het stadsarchief, de adviseurs en het recordbeheer. Jij komt binnen het subteam adviseurs te werken. We zijn vaak aanwezig op het stadhuis, pauzeren regelmatig samen en vormen ondanks de diversiteit toch een sociaal hecht team. Kennisdeling, ontwikkeling en hard werken gaan hand in hand. Je werkt samen met je collega's aan verschillende grote en kleine projecten.
De opleidingsmogelijkheden zijn ruim en divers, zeker vergeleken met de mogelijkheden binnen het bedrijfsleven. We werken samen aan het dienen van de gemeente en haar inwoners door te zorgen dat de informatie op de juiste manier beheerd wordt. Onze kernwaarden daarbij zijn: klantgericht en pragmatisch.

Dit ben jij

• Gepokt en gemazeld binnen het vakgebied Informatiebeheer. 
• Ervaring met implementaties van zaakgericht werken.
• Je kunt goed met weerstand omgaan.
• Je bent een teamspeler die ook zelfstandig uitstekend uit de voeten kan en beschikt over een groot probleemoplossend vermogen.
• Je houdt er van om je kennis en vaardigheden te delen met collega's.

Dit neem je mee

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding in de richting van Informatiebeheer, Informatiekunde, Archiefwetenschappen of een vergelijkbare studie.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Ruime kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, de Woo en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
• Ervaring met het begeleiden van digitaliseringsprojecten en kennis van DMS-systemen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met projectmatig werken.
• Een extraverte persoonlijkheid, je legt makkelijk contact met alle soorten mensen.