Type:
Vast dienstverband
Locatie:
Den Haag
Opleiding:
Bachelor (EQF 6)
Gepubliceerd:
17/10/2024
Status:
Open
Reageer voor:
27/10/2024
Uur p/wk:
40

1. Geeft leiding aan de afdeling door:

  • het uitvoeren van PIOFACH-taken;
  • het organiseren van bijeenkomsten;
  • het verbeteren van processen;
  • het deelnemen aan overleggen namens de afdeling;
  • het uitvoeren van het proces voor aanvragen tot behoeftestelling;
  • het uitvoeren van het proces voor de Monitor Kwaliteit Materieelbeheer.

2. Ondersteunt de bureausleiding door:

  • het adviseren over alle aspecten van de bedrijfsvoering van het bureau;
  • het coördineren en bijdragen aan de totstandkoming van documenten van de afdeling ten behoeve van overleggen;
  • het annoteren van (beleids)documenten;
  • het voorbereiden van overleggen van de bureauleiding.

3. Realiseert planvorming en verantwoording van de afdeling door:

  • het coördineren van de bijdrage van de afdeling aan de plannen van het bureau;
  • het bijdragen van het meerjarenplan van het bureau;
  • het toetsen van de aangeleverde plannen op kosten, haalbaarheid, toegevoegde waarde en afbreukrisico’s;
  • het opstellen van de rapportage over de realisatie van het jaarplan van de afdeling.

4. Coördineert de uitvoering van het beleid voor compliance en risicomanagement van de afdeling door:

  • het organiseren van de structuur en de processen voor uitvoering van het beleid;
  • het rapporteren over de compliance en risicomanagement van de afdeling;
  • het verbeteren van de compliance en het risicomanagement van de afdeling;
  • het adviseren van de afdelingsleiding over compliance & risicomanagement.
Functie-eisen

Kennis/Opleidingseisen:

a) Kennis van:

  • besluitvormingsprocessen binnen de overheid en de (potentieel) bestuurlijke consequenties daarvan;
  • compliancy, strategische ontwikkelingen op dit gebied en vigerende wet- en regelgeving, met name de Wiv en de (bestuurlijke) rechtspositie;
  • planprocessen (inclusief BPB), juridische kaders en control systematiek;
  • informatiemanagement.
  • Kennis van verbindingen in het elektromagnetisch spectrum.

b) Inzicht in:

  • de MIVD strategische agenda;
  • de strategische ontwikkelingen op het gebied van compliance & risicomanagement;
  • de samenhang tussen de deelprocessen van de afdelingen en bureaus van de JSCU.

c) Vaardigheid in:

  • het leidinggeven aan de medewerkers van de afdeling;
  • het annoteren van documenten;
  • het procesmatig coördineren;
  • het uitvoeren van de planning- en control cyclus;
  • het uitvoeren van beleid voor compliance en risicomanagement;
  • het initiëren van verbeteringen aan de hand van een daarop gerichte systematiek;
  • het hiërarchisch- en functioneel aansturen van medewerkers;
  • het adviseren van de bureauleiding;
  • het presenteren;
  • het leiden van vergaderingen;
  • het omgaan met politieke, bestuurlijk complexe en gevoelige militaire informatie.

Kennis/Opleiding:
Vereist:

  • Vaktechnisch algemeen: WO-opleiding;
  • Ruime ervaring in een ondersteunende functie;
  • Ruime ervaring met het adviseren over bedrijfsvoering en ondersteuning in een politiek-bestuurlijke context;
  • Ruime ervaring met het leiden van verbetertrajecten;
  • Ervaring met het annoteren van documenten;
  • Ervaring met het proces van planning en control;
  • Enige ervaring met compliance en risicomanagement.

Gewenst:

  • Een WO-opleiding bestuurskunde, bedrijfskunde of technische wetenschappen.
  • Ervaring binnen een inlichtingen en veiligheidsorganisatie.

Competenties:

Niveau:

  • verantwoordelijk 3
  • initiatief 3
  • integer 4
  • samenwerken 4
  • omgevingsbewustzijn 4
  • plannen en organiseren 3
  • netwerken 3
  • besluitvaardig 4

Arbeidsvoorwaarden

  • Salaris­niveau: schaal 12
  • Salaris­omschrijving: Dit salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
  • Maand­salaris: Min €5.475 – Max. €7.073 (bruto)
  • Dienst­verband: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur: 2 jaar
  • Maximaal aantal uren per week: 40
Overige arbeidsvoorwaarden

Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een dertiende maand van 8,33%. Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

 
Bijzonderheden

Wees terughoudend met het bekendmaken dat u voor de MIVD wilt werken. Dit levert mogelijk risico’s voor u op.


Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.