Stagiair(e) Community Management

Functieomschrijving

Ga jij met ons een volledig nieuwe opzet maken van onze kennis- en netwerksessies - en deze mee organiseren?

Vanuit de directie Innovatie, Kennis en Strategie (Directie X) organiseren we verschillende bijeenkomsten om collega’s binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid te inspireren, verbinden en kennis over te dragen. Denk bijvoorbeeld aan lunchlezingen, workshops en excursies. We doen dit graag op een verfrissende en nieuwe manier. We hebben nog niet precies bedacht hoe, dus daarvoor zijn we op zoek naar iemand die dit met ons ontwerpt en uitvoert, want uiteraard blijft het niet bij iets leuks bedenken. We organiseren in jouw stageperiode minstens twee sessies. Hoe groot of klein deze worden ligt nog volledig open.

Tijdens je stageperiode werk je aan twee opdrachten, die elkaar kunnen versterken.

Opdracht 1 - Versterken van de strategen-community
Je stelt een onderbouwd advies op over hoe het team strategie van Directie X, samen met de strategen-community van Justitie en Veiligheid, het functioneren van het netwerk kan verbeteren. Bij het advies betrek je de behoeften van zowel het team strategie als de behoeften van de overige leden van de community. Je onderzoekt het functioneren van de community en de resultaten die dit netwerk moet opleveren.

Je betrekt in ieder geval de volgende invalshoeken bij je advies:

• Onder de strategen gedeelde professionele waarden en behoeften
• De complexiteit en dynamiek van de community
• De doelstellingen die de community wil behalen
• De voor dit advies relevante ontwikkelingen elders binnen DX

Om het advies op te stellen doe je literatuurstudie en neem je interviews af onder de leden en klanten van de strategen-community. Het eindproduct is een adviesrapport, dat presenteer je aan het einde van je stage in het directiebrede overleg van DX en aan (een delegatie van) de strategen-community van JenV. Daarnaast werk je mee aan het bouwen en onderhouden van de community en het organiseren van bijeenkomsten voor de community.

Opdracht 2 - ontwerpen en opzetten kennis- en netwerksessies
Wat ga je doen? We verwachten dat je begint met een verkennend onderzoek om inzicht te krijgen in waar collega’s behoefte aan hebben als het gaat over kennis- en netwerksessies. Dit kan je doen door interviews, brainstormsessies of misschien heb je zelf nog een ander innovatief idee hoe je hier inzicht in kan krijgen. Vervolgens ga je de opgehaalde inzichten analyseren en op basis daarvan maak je een voorstel voor nieuwe sessies. Vinden we het allemaal een goed idee? Dan ga je samen met de rest van het team de sessies organiseren! Dit betekent dat je samen met collega’s verantwoordelijk bent voor de inhoud en vorm van de sessies, maar ook de praktische organisatie ervan. Achteraf evalueren we uiteraard hoe de sessie was en hoe de deelnemers het vonden. De uitkomsten van deze evaluatie nemen we mee in de tweede sessie die we samen organiseren. Zo maken we van de tweede sessie een nóg groter succes dan de eerste.

Vind jij het leuk om creatief na te denken? Houd jij van organiseren? En krijg jij energie van het samenwerken met veel verschillende mensen? Dan is deze stage iets voor jou!

We zoeken iemand die creatieve ideeën en werkvormen bedenkt en met ons wil uitwerken. Daarnaast vind je het leuk om bijeenkomsten te organiseren, want de creatieve ideeën en werkvormen mag je ook werkelijk in de praktijk gaan brengen! Uiteraard streven we naar veel deelnemers aan onze bijeenkomsten, daarom zoeken we iemand die klantgericht kan denken en handelen. Daarnaast vinden we het belangrijk dat je vraagstukken vanuit verschillende perspectieven kan benaderen en dat je kan zorgen voor samenhang. We zoeken iemand met HBO / WO werk- en denk niveau. Tot slot sta je gedurende je stageperiode ingeschreven bij een hogeronderwijsinstelling.

Zoals gezegd doen wij het anders dan anderen, dus ook onze sollicitatieprocedure. We vragen jou geen motivatiebrief te schrijven. In plaats daarvan ontvangen we graag jouw antwoord op de volgende drie vragen. We vragen je ieder van de drie vragen in maximaal 100 woorden te beantwoorden (minder mag natuurlijk altijd). Zet jouw antwoord op de drie vragen in één document en upload dat samen met je CV.

De vragen waarop wij graag jouw antwoord ontvangen zijn:

1. Geef een voorbeeld van iets wat je hebt gedaan waaruit jouw creativiteit blijkt.
2. Beschrijf een situatie waarin je succesvol iets hebt georganiseerd. Wat waren de uitdagingen en hoe ben je hiermee omgegaan?
3. Beschrijf een ervaring waarin je veel verschillende perspectieven bijeen hebt gebracht. Hoe heb je dat aangepakt en welke inzichten heb je hierdoor gekregen?