Afstudeerstage | Verandermanagement Informatiebeheer Openbare Ruimte

Een stage om trots op te zijn! Wil jij onderzoeken hoe je medewerkers meeneemt in een nieuwe manier van werken? En zoek je een stage waarin je theorie direct toepast binnen een maatschappelijke organisatie? Dan is deze onderzoeksstage iets voor jou. Binnen gemeente Zaanstad werken we met een werkwijze voor het beheren van informatie over de openbare ruimte. Toch wordt deze werkwijze nog niet overal op dezelfde manier toegepast. Daarom zoeken we een stagiair die onderzoekt welke interventies helpen om collega's actief mee te krijgen. Denk aan kennisdeling, training, procesverbetering, communicatie of andere veranderkundige oplossingen.

Je onderzoekt wat werkt, brengt kansen in kaart en komt met een concreet voorstel voor verbetering. Daarbij kijk je ook hoe we de zichtbaarheid van team Informatiebeheer Openbare Ruimte kunnen vergroten en hoe een e-learning collega's kan ondersteunen. Een stage waarin onderzoek, organisatiekunde en verandermanagement samenkomen.

Wat ga je doen?

Als stagiair Verandermanagement bij Informatiebeheer Openbare Ruimte onderzoek je hoe collega's de afgesproken werkwijze rondom informatiebeheer beter kunnen toepassen. Je analyseert welke belemmeringen en kansen er zijn, doet onderzoek naar passende interventies en werkt een onderbouwd voorstel uit. Daarnaast ontwikkel je een e-learning die collega's helpt de werkwijze eenvoudiger toe te passen.

Zo ga je onder andere aan de slag met:

• Onderzoeken waarom medewerkers de huidige werkwijze wel of niet gebruiken;
• Gesprekken voeren met collega's en stakeholders binnen de organisatie;
• Onderzoeken welke interventies en instrumenten kunnen bijdragen aan een grotere betrokkenheid en betere toepassing van de werkwijze;
• Opstellen van een advies of implementatievoorstel;
• Meedenken over manieren om team Informatiebeheer Openbare Ruimte beter zichtbaar te maken binnen de organisatie;
• Ontwikkelen van een e-learning.

Het doel: collega’s beter ondersteunen in het gebruik van informatie en systemen, zodat de openbare ruimte slimmer beheerd kan worden.

Jouw collega’s. Bij gemeente Zaanstad.

Als stagiair Verandermanagement werk je binnen het team Informatiebeheer Openbare Ruimte. Dit team zorgt ervoor dat gegevens over de openbare ruimte, zoals wegen, parken, bruggen, riolering, groenvoorziening en straatmeubilair, goed worden beheerd en gebruikt. Je komt terecht in een team van ongeveer 6 collega’s, waaronder adviseurs informatiebeheer en specialisten in gegevensverwerking. Zij werken nauw samen met andere afdelingen zoals stadsbeheer, wijkbeheer en het ingenieursbureau. Begeleiding is goed geregeld en je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken én te leren.

Jij bent het

Gewoon lekker jezelf. Je bent nieuwsgierig naar hoe organisaties veranderen en hoe mensen nieuwe werkwijzen adopteren. Daarbij weet je informatie goed te analyseren en kom je met praktische oplossingen. Ook ben je analytisch, waardoor je oorzaken en verbanden snel herkent. Je toont initiatief door zelfstandig kansen te signaleren en op te pakken. Daarnaast ben je omgevingsbewust, begrijp je de verschillende belangen binnen de organisatie en weet je informatie op te halen en jouw bevindingen helder en overtuigend over te brengen.

Verder heb je:

• Een hbo-opleiding in bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Bestuurskunde, Veranderkunde of een vergelijkbare richting;
• Interesse in organisatieontwikkeling, implementatievraagstukken of verandermanagement;
• Een proactieve en samenwerkingsgerichte houding.

Wat jij krijgt

Bij gemeente Zaanstad kun je 24–32 uur per week stage lopen. Je krijgt mooie kansen, taken en ruimte om je te ontwikkelen.

• Stageplek voor de periode vanaf januari/februari;
• Stagevergoeding van €500 bruto per maand voor 36 uur.