Informatiemanager Crisiscoördinatie

Functieomschrijving

De COVID-19-pandemie. De explosie in Beiroet. De situatie in Afghanistan. Voorbeelden van wereldwijde crises waarin het ministerie van Buitenlandse Zaken een actieve rol had. Om nóg effectiever te opereren tijdens crisissituaties richten we momenteel een departementaal crisiscoördinatiecentrum in, waarvoor jij als informatiemanager aan de slag gaat. Zo ben je vanuit Den Haag van grote waarde bij crises én de voorbereiding daarop.

Jouw hoofdtaak? Tijdens crises de centrale crisiscoördinator en het crisisteam ondersteunen met optimale informatievoorziening- en uitwisseling. Je verzamelt, verdeelt en verspreidt relevante gegevens van de bij een crisis betrokken in- en externe partijen. Denk aan de posten en andere departementen. Vervolgens breng je structuur aan, zorg je voor overzicht en signaleer je wat er nog ontbreekt in de beschikbare informatie.

Daarnaast zorg je samen met je collega’s van het departementaal crisiscentrum (DCC) dat het ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) goed is voorbereid op crises. Opleiden, trainen en oefenen zijn hierbij de sleutelwoorden. Dit kan in de praktijk betekenen dat je naar minder reguliere bestemmingen afreist. Daarnaast zorg je ervoor dat het departementaal handboek crisisbeheersing up-to-date is op basis van evaluaties van crises en actuele externe ontwikkelingen. Bij een nationale crisis vertegenwoordig je BZ in het interdepartementaal informatieteam en verzorg je de input vanuit de organisatie in het landelijk crisismanagementsysteem. Ook draag je zorg voor de voorbereiding van en aantekeningen bij bijeenkomsten van hoogambtelijke nationale crisisoverleggen.

In jouw functie werk je nauw samen met de overige collega’s van het DCC, met leden van de flexibele crisispool en met medewerkers van andere directies en posten. Daarnaast onderhoud je contacten met andere departementen en (gespecialiseerde) diensten zoals Defensie, de Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid, de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst en de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst. Kortom, bij ons krijg je een uitdagende en dynamische job, waarin je volop in de actualiteit van de wereld werkt.

Functie-eisen 

Een energieke en sociaal vaardige collega die zich met collega’s wil inzetten voor de veiligheid van medewerkers van ons ministerie in het buitenland: dat ben jij. Je kunt snel schakelen en houdt oog voor de resultaten in je werk. Ook ben je goed in analytisch denken en kun jij je mondeling en schriftelijk bondig en helder kan uitdrukken. Daarnaast ben je een teamspeler, beschik je over sterke sociale en communicatieve vaardigheden en laat jij je in stressvolle omstandigheden niet van de wijs brengen.

Wat je nog meer in huis hebt?

• Je hebt academisch niveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring met of kennis van crisisbeheersing en veiligheid.
• Je hebt ervaring met het schrijven van annotaties (ter voorbereiding van overleggen) en beleidsstukken.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in het buitenland.
• Je beschikt over organisatorische capaciteiten en kunt je werk goed plannen en organiseren.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
• Je bent flexibel inzetbaar: je bent als het nodig is buiten kantooruren beschikbaar. Ook vervul je, in een roulerend schema, piketdiensten.

Arbeidsvoorwaarden

Salaris­niveau: schaal 11 
Salaris­omschrijving: Je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring. Voor collega’s binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband is alleen in een detachering mogelijk.
Maand­salaris:  €3.344 – Max. €5.139 (bruto)
Dienst­verband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Contract­duur: 2 jaar
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek B is onderdeel van de selectieprocedure.
• We vragen je te solliciteren via de button ‘direct solliciteren’.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een Gamebased Assessment. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
• De selectiegesprekken vinden plaats in februari 2022. Gezien de huidige situatie kan het zijn dat de selectieprocedure langer duurt.

Wat is een Gamebased Assessment?
Voor deze vacature vragen we je een Gamebased Assessment (GBA) te maken. Wat betekent dat? Met behulp van een GBA speel jij verschillende spellen (games) en kunnen wij zien of jij over de competenties en/of vaardigheden beschikt die nodig zijn om de functie goed te kunnen vervullen. Het leuke is dat jij na het afronden van het GBA ook een mooi rapport krijgt! Nadat je jouw sollicitatie hebt afgerond, ontvang je vanzelf een uitnodiging met een link naar het assessment. Je hebt tot 48 uur na het sluiten van de vacature om het assessment af te ronden.

Het resultaat van je assessment wordt na het voltooien van het GBA met het ministerie van Buitenlandse Zaken gedeeld. Je hebt altijd de mogelijkheid om je account te verwijderen, waardoor het resultaat voor ons niet meer zichtbaar is.