Dit ga je doen
Als medior informatieadviseur ben jij een expert als het gaat om informatiebeheer en recordmanagement. Door jouw actuele vakinhoudelijke kennis ben jij een belangrijke vraagbaak voor de organisatie. Je levert een actieve bijdrage aan tactische ontwikkelingen op het gebied van informatie- en recordmanagement. Je bent betrokken bij ontwikkelingen van innovatieve oplossingen. Als adviseur signaleer je nieuwe ontwikkelingen en betrek je anderen hier actief bij. Daarom werk je veel samen met adviseurs van andere beleidsvelden zoals informatiebeveiliging en informatiearchitectuur. Samen hebben jullie als doel om kwalitatief hoogstaande informatie beschikbaar te stellen aan de eindgebruikers die informatie nodig hebben, gebruiken en delen om de strategische doelen van de provincie te bereiken en de besluitvorming te verbeteren.
Je draagt actief bij aan de ontwikkeling van beleid en richtlijnen op het gebied van informatiebeheer, waarbij je relevante wetgeving vertaalt naar praktisch uitvoerbare uitvoeringskaders en beleid voor de organisatie. Hierbij heb je oog voor de concernkaders op het gebied van informatisering en haalbare ambities. Dit doe je in nauwe samenwerking met de senior informatieadviseurs. Daarnaast houd je je bezig met het stroomlijnen van onze werkprocessen legt deze vast in werkinstructies. Functioneel beheer is hierbij een belangrijke schakel voor de samenwerking.
Naast contacten binnen de organisatie is het onderhouden van een extern netwerk van groot belang. Hierbij kun je denken aan werkgroepen van het Interprovinciaal Overleg (IPO), de Vakgroep Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie (DUTO), Metagegevens voor duurzaam toegankelijke overheidsinformatie (MDTO) en de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG). Ook is het belangrijk om deel te nemen aan congressen en relevante netwerkbijeenkomsten. Hierdoor blijf je op de hoogte van en sluit je aan bij de nieuwe ontwikkelingen binnen het vakgebied.
Een willekeurige werkdag in deze rol ziet er ongeveer als volgt uit:
De dag begint met de wekelijkse stand-up. Hier wordt het takenbord besproken met daarop de taken en acties die zijn opgepakt, inclusief een kleine terugkoppeling over de stand van zaken. Aansluitend aan de stand-up is er ook een kennisdelingsoverleg. Hierin worden onderwerpen of projecten uitgebreider besproken die op dat moment aandacht vragen binnen de organisatie. In de middags doe je samen met een collega mee aan een sessie waarin vereisten worden geformuleerd voor het nieuwe subsidiesysteem. Je sluit de dag met een presentatie in het werkoverleg over de nieuwste ontwikkelingen binnen data- en informatiebeheer.
Dit is jouw profiel
Je bent een gedreven professional die actief kansen ziet en benut. Daarom heb je een proactieve houding. Je wacht niet af, maar neemt initiatief om verbeteringen aan te dragen en om projecten vooruit te helpen. Je zit wat nodig is en pakt het op, ook als niemand dat je expliciet vraagt. Ook ben je leergierig, want je bent nieuwsgierig naar innovaties in je vakgebied en staat altijd open voor nieuwe kennis en ervaringen. Dit weet je te vertalen naar bruikbare adviezen en oplossingen.
Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden weet je complexe onderwerpen helder en overtuigend over te brengen, afgestemd op jouw doelgroep. Of het nu gaat om een advies aan het management of een uitleg aan collega’s, jouw communicatie maakt het verschil. Je bezit over een scherm analytisch denkvermogen, waardoor je snel de kern van een vraagstuk kunt doorgronden en verbanden weet te leggen.
Ook ben je iemand die graag kennis deelt met collega’s. Je werkt graag samen en draagt actief bij aan een positieve sfeer. Daarbij ben je organisatiesensitief. Je hebt oog voor de dynamiek en belangen van verschillende partijen en weet hier tactvol mee om te gaan. Bovenal ben je enthousiast om aan de slag te gaan in jouw vakgebied en de provincie elke dag een stapje beter te maken!
Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vertellen we je er graag meer over.
Hier ga je werken
Team data- en informatiebeheer is een adviesteam in de breedste zin van het woord. Jij gaat samenwerken met collega’s die gedreven zijn, elk hun specialisme hebben en midden in de organisatie staan. Onze organisatie is op dit moment erg in ontwikkeling op het gebied van duurzaam digitaal data- en informatiebeheer. Het team bestaat uit 4 informatiecoaches, 3 medior informatieadviseurs, 2 senior informatieadviseurs en 3 strategisch informatieadviseurs. Het vergroten van bewustzijn en vaardigheden van collega’s en het uitvoeren van informatieaudits om de kwaliteit van onze informatiehuishouding te toetsen, zijn onderwerpen waar wij als team ons mee bezighouden. Daarnaast levert ons team input bij aanbestedingen en nieuwe ontwikkelingen om kaders te stellen in het belang van goed en duurzaam informatiebeheer.
Over de provincie
De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.
Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Ook hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.
Sollicitatieprocedure
De gesprekken voor deze functie staan gepland voor week 3 en 4. Wanneer wij een match zien plannen wij al eerder een gesprek in. Bij voldoende passende sollicitanten kan het zijn dat wij de vacature eerder sluiten.
