Procesmanager AI op verantwoorde procesautomatisering

AI gaat ons onderwijs, onze organisatie en de beroepen waar we voor opleiden drastisch veranderen. Wil jij De Haagse ondersteunen om AI in onze processen in te zetten ten behoeve van een duurzame en rechtvaardige samenleving? 

In het kort: 
Team / afdeling / werkomgeving: Kenniscentrum Digital Operations & Finance 
Locatie: Den Haag, Delft, Zoetermeer 
Opleidingsniveau: hbo 
Aantal uren per week: 8-16 uur 

Een baan waar veel in zit 
Bij de nieuw opgericht AI hub ligt de nadruk op het leggen van verbindingen en het gezamenlijk ondersteunen van de ambitie van De Haagse Hogeschool om aanjager te zijn op de ontwikkelingen op Artificiële Intelligentie. Dat raakt ook aan hoe we als organisatie zélf AI gebruiken in onze (administratieve) processen en omgang.

In jouw nieuwe baan zorg jij dat de organisatie op een verantwoorde manier mee kan gaan in deze ontwikkelingen. Hierbij vind je een goede balans tussen de technische (on)mogelijkheden van AI tools, de behoeftes vanuit de organisatie, en onze verantwoordelijkheid als kennisinstelling om dit waardegedreven te doen. Denk bijvoorbeeld aan AI die ondersteunt bij het maken van onderwijsplanningen met AI, of bij het schrijven van onderzoeksvoorstellen. En waar zouden we rekening mee moeten houden bij het ontwikkelen van chatbots die veelvoorkomende vragen makkelijk afvangen?

In de functie ben je spil in het web bij het opzetten en uitvoeren van innovatieve pilots, het geven van workshops over waardevolle tools, en het doorpakken op randvoorwaarden. Daarnaast geef je de organisatie een inspirerend en realistisch beeld van wat er allemaal mogelijk is. Vanuit je eigen expertise en/of door verbindingen te leggen breng je technisch inzicht op de nieuwste ontwikkelingen samen met het nemen van onze verantwoordelijkheid op, onder andere, privacy, duurzaamheid, en inclusiviteit. Zo help je heel praktisch de organisatie om te innoveren binnen de kaders van het bestaande beleid en doe je aanbevelingen voor verdere kaders die nodig zullen zijn.

Je hebt affiniteit met zowel de nieuwste technische ontwikkelingen als de meer ethische beleidsoverwegingen die hier een rol spelen. Aantoonbare expertise op één van beide aspecten is vereist; in ons team is voldoende ervaring aanwezig om hier voor de rest in aan te vullen. Daarnaast kun je realistisch en strategisch omgaan met het prioriteren van de binnenkomende vragen; je beschermt, met de volledige support van de AI hub, je eigen tijd.

Dit vragen we van jou 
Je maakt mensen enthousiast over de mogelijkheden van AI in procesautomatisering—in een goede balans met het nemen van onze verantwoordelijkheden als onderwijsinstelling. Jij bent wendbaar en gaat flexibel mee met de razendsnelle ontwikkelingen. Tegelijkertijd weet je overzicht te houden, heb je een brede blik op andere relevante ontwikkelingen in de organisatie en hou je mensen goed aangehaakt. Wat je verder nodig hebt:  

• Een onderzoekende insteek en aantoonbare ervaring met het in de praktijk brengen daarvan; 
• Ervaring in het bij elkaar brengen van mensen in een complexe organisatie, vanuit verschillende domeinen/disciplines; 
• Expertise/ervaring met actuele ontwikkelingen op het gebied van AI, met name wat betreft de (potentiële) toepassing in de organisatie;
• Expertise/ervaring met de waarden waar we als onderwijsinstelling voor staan en het vermogen om kritisch maar open te reflecteren op wat dat betekent voor de verantwoordelijke toepassing van AI in onze processen.

Hiervoor kom je graag naar je werk 

• Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar, met mogelijkheid van verlenging, met een omvang van 0,2 – 0,4 fte (8 - 16 uur);
• Binnen de gedeelde kaders heb je de vrijheid om zelfstandig impact te maken.;
• Een salaris van minimaal € 4.234,28 en maximaal € 5.936,77 bruto per maand (schaal 11) bij een volledige werkweek;
• 8% vakantietoeslag;
• Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Een zéér ruime verlofregeling van ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale feestdagen.

Wat is werken bij De Haagse?  
Als je werkt bij De Haagse, dan werk je bij een van de meest dynamische en open organisaties in de Stad van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega’s help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en mee te veranderen met die wereld en met de wensen van onze studenten. We werken intensief samen met collega’s, met studenten en met het werkveld. We kijken vooruit, we zijn kritisch en we staan middenin de samenleving.  
  
Daarbij staan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal bij alles wat we doen. We streven ernaar dat de samenstelling van de studenten- en medewerkerspopulatie een afspiegeling is van de samenleving waarbinnen we werken en we willen iedereen gelijke kansen bieden. We realiseren ons dat dat voortdurende aandacht verlangt. Daar investeren we zelf in en we zien graag dat jij ons daarbij helpt.  
 
Solliciteer als Procesmanager AI op verantwoorde procesautomatisering bij De Haagse  

• We kijken uit naar je sollicitatie. Doe dat vóór zondag 14 april 2024.
• Solliciteren kan alleen via de onderstaande sollicitatiebutton. 
• Meer weten over de vacature? Stuur een mailtje naar Jered Vroon, Coördinator AI, j.h.vroon@hhs.nl.
• Voor algemene info mail je vacatures@hhs.nl, t.a.v. adviseur Resourcing Rachel van Veghel.