Stagiair Informatieanalyse

Fucntieomschrijving

Wil je relevante ervaring opdoen in het politiek-bestuurlijke speelveld? Ben je geïnteresseerd in wet- en regelgeving rond openbaarheid en beveiliging van informatie? Dan is deze stage in Den Haag voor jou interessant. Als stagiair informatieanalyse bij ons Dienstencentrum heb je een leerzame stageplaats in een dynamische omgeving.

Als Dienstencentrum van het ministerie van Justitie en Veiligheid in Den Haag zorgen we dat medewerkers ongestoord kunnen werken. De verschillende voorwaarden die dat mogelijk moeten maken, zoals huisvesting, ICT, de digitale werkplekomgeving en informatievoorziening, vullen we optimaal in. We bieden adviezen en concrete ondersteuning.

Je voert je stagewerkzaamheden uit bij de afdeling Portfoliomanagement van ons Dienstencentrum. Daarmee draag je inhoudelijk bij aan de digitale informatiehuishouding. Denk aan informatiebeheer en het beter toegankelijk maken en verstrekken van informatie aan onder meer het parlement, journalisten maar ook interne collega's. Deze stageplaats bij de Rijksoverheid heeft veel te bieden:

• een uitdagende werkplek in een dynamische omgeving;
• intensieve begeleiding vanaf het begin, zodat je snel thuis bent in je nieuwe rol;
• de kans om een inhoudelijke bijdrage te leveren aan het beschikbaar stellen van relevante informatie aan het parlement en diverse commissies, waaronder parlementaire enquêtecommissies;
• de kans om bij te dragen aan de uitvoering van de Wet open overheid, verzoeken rond de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) en de Algemene verordening gegevensbescherming.

Je belangrijkste taak tijdens deze stage in Den Haag is het analyseren van digitale en papieren informatie. Na je analyse stellen we de informatie beschikbaar aan onder meer het parlement. Daarnaast analyseer je informatie rond de Wob. Voor je analysewerk beschik je over goede software, zoals PST Walker en de eDiscoverytool ZyLAB. Je taken als stagiair zijn divers en belangrijk:

• adviseren van behandelaars, beleidsmedewerkers en onderzoekers over mogelijk relevante informatie;
• analyseren van informatie in de papieren en digitale archieven van het bestuursdepartement.
• analyseren van e-mails en berichtenapps voor het opbouwen van een digitaal archief en het beschikbaar stellen van relevante informatie uit deze bronnen;
• opstellen van een onderzoeksverantwoording voor de behandelaars;
• doen van verbetervoorstellen voor de Wob-ondersteuning en/of de gebruikte applicaties.
• onderhouden van het handboek Wob-ondersteuning;
• mede verzorgen van de training ‘werken met ZyLAB’;
• ontwikkelen van een analysemodel voor e-mailarchivering.

Functie-eisen

• Je volgt een bacheloropleiding op minimaal hbo-niveau of vergelijkbaar niveau.
• Je hebt bij voorkeur kennis van of affiniteit met actuele wet- en regelgeving rond archivering, openbaarheid van informatie, informatiebeveiliging en privacy.
• Je wilt ervaring opdoen in een politiek bestuurlijke omgeving.
• Je bent goed in het analyseren van grote hoeveelheden informatie.
• Je bent goed in plannen en organiseren, weet goed om te gaan met werkdruk en schakelt makkelijk tussen wisselende prioriteiten. Je hebt geen negen-tot-vijf-mentaliteit.
• Je bent een teamspeler. Je bent je bewust van je omgeving en weet anderen in die omgeving te overtuigen.
• Je drukt je mondeling en schriftelijk uitstekend uit.
• Je bent vasthoudend maar ook flexibel. Je bent kritisch, nauwkeurig en scherp op details.
• Je bent nieuwsgierig en gemotiveerd om je verder te ontwikkelen.
• Je bent integer en legt gemakkelijk contacten. Vanuit je praktische instelling ga je actief op zoek naar samenwerking.

Arbeidsvoorwaarden

Dienst­verband: Onderzoeksstage
Minimaal aantal uren per week: 32
Maximaal aantal uren per week: 36

Bijzonderheden

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag vereist die niet langer dan twee maanden na de beoogde startdatum is afgegeven. Daarnaast dien je een ingevulde en ondertekende geheimhoudingsverklaring in te leveren.
• Je verricht je stagewerkzaamheden voor een belangrijk deel in Den Haag op het ministerie.