Systeemmanager

Bijdragen aan vrede en veiligheid wereldwijd, maar niet als militair? Word systeemmanager in Den Helder. In deze uitdagende en gevarieerde functie werk je mee aan cruciale systemen voor het inlichtingen- en veiligheidsdomein binnen Defensie.

Het werk van een systeemmanager is het best te omschrijven als een combinatie van functies zoals een product(lifecycle)manager en een assetmanager. Je speelt een kritische rol in de werking, instandhouding, doorontwikkeling en het in beheer nemen van systemen voor inlichtingen en veiligheid (I&V). Je bent dus zowel bezig met de inhoud als aansturing hiervan. Daarnaast voer je als linking pin gesprekken over de I&V-systemen met onze operationele defensie-eenheden, onze instandhoudingspartners en onze in- en externe leveranciers, zowel in binnen- als buitenland.

De systemen bestaan veelal uit een combinatie van onder andere IT-hardware, software, documentatie en faciliteiten. Jouw doel: het beheer voor I&V-systemen zo in te richten en te managen dat deze zo optimaal mogelijk presteren. Je doet dit onder andere door normen te stellen, regie te voeren op de instandhouding en veel samen te werken met allerlei stakeholders binnen en buiten Defensie. Daarbij focus je continu op technische inzetbaarheid en beschikbaarheid, veiligheid, lifecyclemanagement en de waarde van je systeem (operationele, technische en economische levensduur).

Als systeemmanager heb je dan ook een breed takenpakket. Je opereert vanuit het tactische niveau met zowel het strategische als operationele niveau binnen de organisatie.

Voorbeelden van jouw werkzaamheden

• Je analyseert (technische) informatie over je systeem.
• Je brengt geschatte kosten per jaar (lifecycle-costing) in kaart.
• Je monitort het jaarlijkse exploitatiebudget en stuurt hierop.
• Je bekijkt samen met stakeholders wanneer je moet investeren om het systeem optimaal inzetbaar te houden.
• Je houdt een meerjarige roadmap voor het systeem up-to-date. Ook dit doe je samen met stakeholders.
• Je brengt risico’s op het gebied van veiligheid en regelgeving in kaart en werkt aan de beheersing hiervan.
• Je zorgt dat onder meer instandhoudingsplannen, en leverings- en supportprocessen up-to-date blijven.
• Je houdt de ontwikkeling in het vakgebied van jouw systeem bij.
• Je zorgt samen met contractmanagers en instandhouders dat de onderhoudscontracten met externe leveranciers goed aansluiten om je systeem optimaal inzetbaar te houden.
• Je drinkt koffie met collega’s om kennis en ervaringen uit te wisselen.

• Je hebt minimaal een hbo-diploma, liefst in de richting van informatica, securitymanagement, business IT en management of technische bedrijfskunde, of vergelijkbaar niveau.
• Je bent in het bezit van relevante diploma’s op het gebied van informatievoorziening, bijvoorbeeld cybersecurity, inlichtingenmanagement en/of opensource-intelligence.
• Je hebt recente ervaring met softwareontwikkelprocessen en systeemintegratie.
• Je hebt kennis en ervaring op het gebied van lifecyclemanagement.
• Je hebt praktische en actuele kennis van operationele processen en IT-systemen in het inlichtingen- en veiligheidsdomein.
• Je bent goed bekend met aspecten zoals SAP, wapensysteemlogistiek, ketenlogistiek en assetmanagement.
• Je bent sterk in servicelevelmanagement, servicedelivery, problemmanagement, contractmanagement en personal development.
• Je communiceert helder, neemt initiatief, handelt kostenbewust en werkt klant- en resultaatgericht.
• Je kunt goed samenwerken.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een ov-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

• Upload je cv en motivatie uiterlijk 26 maart 2022.
• De selectiegesprekken vinden vooralsnog plaats in de week van 4 april. Verandert dit vanwege COVID-19, dan kijken we welke alternatieven mogelijk zijn. Bijvoorbeeld digitaal, via Teams.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Als eerste houden we de interne selectieronde.
• Het aantal uren is in principe 38, maar 36 of 40 uur is ook bespreekbaar.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Als je bij Defensie in dienst komt leg je de eed of belofte voor burgermedewerkers af.
• Voor deze functie is het verplicht om de Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) te hebben. Dit is een vergunning die mensen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig als je komt uit een land uit de Europese Economische Ruimte of uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van medewerkers.
• Nog vragen? Neem contact op met de heer R. Vossestein, recruitmentadviseur, via rj.vossestein@mindef.nl.