Vacature / Sr. Adviseur Strategie & Bestuurssecretaris

Word jij enthousiast van bestuurlijke en strategische vraagstukken? En wil je dat inzetten voor een schonere, slimmere en gezondere regio? Als sparringpartner voor ons MT, publieke stakeholders en collega’s werk je aan economische én maatschappelijke impact. Daarnaast ligt er een specifieke opdracht op het gebied van kennismanagement en professionalisering waar je je tanden in kunt zetten en vervul je de rol van bestuurssecretaris. Interessant? Dan maken we graag met jou kennis!

Zo ziet jouw werk er uit

Samen met de Adviseur Strategie en de Manager Strategie & Communicatie ben je de sparringpartner van het Management Team (MT) en onze drie business units voor bestuurlijke en strategische vraagstukken.

Je bent verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van de strategische jaarcyclus. Je zorgt dat jaarplannen, kwartaalrapportages en jaarverslagen soepel tot stand komen en benut worden om als organisatie beter te worden in wat we doen (plan-do-check-act). Ook onderhoud je hierover intensief contact met onze publieke stakeholders.

Daarnaast bereid je samen met de directeur en directiesecretaresse de vergaderingen van het MT inhoudelijk voor. Mede dankzij jouw inbreng voert het MT de juiste discussies. Dat doe je onder andere door een goede planning te maken en de voorbereiding van agendapunten tijdig op te starten. Ook zorg je dat collega’s kwalitatief goede stukken en bespreekpunten aanleveren. Deze rol speel je ook voor de vergaderingen van de Raad van Commissarissen, de Audit Commissie, de Aandeelhoudersvergadering en het Publieke Stakeholdersoverleg. Je zorgt hier voor de organisatie, inhoudelijke voorbereiding, verslaglegging en opvolging.

Omdat InnovationQuarter de afgelopen jaren sterk is gegroeid, is er veel behoefte aan professionalisering van kennismanagement binnen de organisatie. Het is jouw taak om het ontwikkelde plan van aanpak hiervoor te gaan uitvoeren, samen met de collega’s van Finance & Operations en de aanspreekpunten binnen elk van de business units.

Over InnovationQuarter

InnovationQuarter is de regionale ontwikkelingsmaatschappij voor Zuid-Holland. Sinds 2014 werken wij aan strategische, economische en maatschappelijke ImpaQt voor Zuid-Holland. Dit doen we door:

• samenwerking te organiseren tussen ondernemers, kennisinstellingen en de overheid om nieuwe business te realiseren (Innoveren),
• vernieuwende en snelgroeiende bedrijven te financieren (Investeren),
• buitenlandse bedrijven te helpen bij het vestigen in Zuid-Holland en Zuid-Hollandse bedrijven te helpen bij het ondernemen in het buitenland (Internationaliseren).
• en het vestigingsklimaat voor de hele regio te verbeteren via gezamenlijke strategieontwikkeling, uitvoering van de human capital agenda Zuid-Holland, netwerkevenementen, lobby en branding van de regio. (Strategie/EBZ)

Hier kom jij te werken

Je thuisbasis is het team Strategie/EBZ, waarin je samenwerkt met acht andere collega’s. Het team ondersteunt het MT en de business units van InnovationQuarter met strategie en intelligence, voert het secretariaat van de Economic Board Zuid-Holland en is verantwoordelijk voor de uitvoering van de Human Capital Agenda Zuid-Holland. Het team staat onder leiding van de manager Strategie en Communicatie. Met name rond de strategische jaarcyclus werk je ook nauw samen met je collega’s van Communicatie.

Je werkt als Sr. Adviseur Strategie rechtstreeks samen met collega’s uit heel de organisatie. Belangrijke contacten zijn de leden van het MT, de teamleads, fondsmanagers en de sectorteams met vertegenwoordigers uit elk van de business units. Ook werk je steeds vaker samen met je counterparts bij andere ontwikkelingsmaatschappijen, bijvoorbeeld over gezamenlijke inzet op nationale thema’s.

Wat vragen we van je?

• Je bent in staat om veel taken zelfstandig en snel op te pakken. We vinden een ‘can-do’-mentaliteit en oplossingsgerichte houding belangrijk. Door de interactie met het team zie je wat er moet gebeuren en je speelt daar actief op in.
• Je kunt aantoonbaar goed structuur aanbrengen, analyseren en daar schriftelijk en mondeling over communiceren.
• Je bent sensitief voor signalen van zowel externe stakeholders als de organisatie zelf die belangrijk zijn voor het MT en het functioneren van InnovationQuarter.
• Je bent integer, sociaal vaardig, bouwt makkelijk relaties op met mensen binnen en buiten InnovationQuarter en je durft je kritisch op te stellen.
• Je hebt minimaal acht jaar werkervaring en hebt interesse in de rol die regionale ontwikkelingsmaatschappijen en beleid kunnen spelen om innovatie en ondernemerschap te stimuleren.
• Ervaring met kennismanagement en bestuurssecretariële taken zijn een pré.

Het maakt ons niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw drive naar maatschappelijk effect. Wij geloven in eerlijke en gelijke kansen en moedigen diversiteit van harte aan. Diverse achtergronden en gezichtspunten maken ons sterker.

Ons aanbod

Onze organisatie telt ongeveer 120 betrokken professionals. Zelfstandigheid, initiatief, betrokkenheid en samenwerken zijn voor ons erg belangrijk. We gedragen ons professioneel en tegelijk als een kleine, platte organisatie. Zo vertelt een collega iedere maandag over zijn of haar werk tijdens de (online) IQ-lunch en steken we allemaal de handen uit de mouwen in voorbereiding van en tijdens het IQJaarevent.

Binnen InnovationQuarter krijg je volop mogelijkheden om je te ontwikkelen. Samen met je manager en HR maak je een ontwikkelplan om te bepalen welke opleidingen en ervaringen (binnen of buiten de organisatie) nodig zijn om jouw ambities te realiseren.

Wie wil eet met elkaar aan de lunchtafel en neemt deel aan de vrijdagmiddagborrels. Collega’s organiseren regelmatig activiteiten zoals een spelletjesavond, karten en deelname aan de Leidse Singelloop. Geen verplichting, wel erg gezellig. Omdat we het belangrijk vinden dat jij je goed en fit voelt, kun je bij ons gratis deelnemen aan (online) bootcamp- en yogalessen.

Een werkweek bij InnovationQuarter bedraagt 40 uur; een parttime dienstverband (met een ondergrens van <32 uur) behoort tot de mogelijkheden. Wij bieden je een salaris tussen de € 70.000,- en € 83.000,- (afhankelijk van opleiding, achtergrond en werkervaring) met goede secundaire arbeidsvoorwaarden: o.a. een NS BusinessCard 1e klas en hybride werken.

Interesse of vragen?

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Vul dan het online sollicitatieformulier in. We ontvangen je reactie graag voor 14 november 2022.

Het eerste gesprek staat gepland op 21 november 20222 en het tweede gesprek op 28 november 2022.

Heb je inhoudelijke vragen, neem dan contact op met Linco Nieuwenhuyzen. Voor vragen over het sollicitatieproces kun je terecht bij Marinela Buscan.